Google a mis à jour ses règles concernant le traitement des données des utilisateurs inactifs dans ses services, en les alignant sur celles annoncées lors de la dernière mise à jour des règles de Google Photos.
Les nouvelles règles entreront en vigueur à partir du 1er juin 2021, ne seront pas appliquées avant le 1er juin 2023 et concernent les actions qui seront prises par Google à l'encontre des utilisateurs qui ont un compte inactif depuis trop longtemps ou qui dépassent les seuils d'espace dans leur plan. Les services concernés sont Gmail, Drive et - bien sûr, comme cela a déjà été mentionné - Photos.
A partir du 1er juin 2021, Google supprimera les données de tous les utilisateurs inactifs depuis plus de deux ans sur chacun des services mentionnés. Notez que chacune des plateformes a son propre décompte de temps, il ne vous suffira donc pas d'être un utilisateur actif de Gmail - par exemple - pour éviter la suppression des données enregistrées sur les photos. Comme pour Drive, les fichiers liés aux Docs, Sheets, Presentations, Drawings, Google Forms et Jamboard ou les fichiers Sites sont également comptés.
Évidemment, cela ne se produira pas tant que vous n'aurez pas envoyé une notification d'avertissement au moins 3 mois avant la date de suppression prévue. Une fois que vous aurez reçu la notification, vous pourrez choisir de redevenir actif sur les services concernés ou de télécharger localement tous les fichiers qui risquent d'être supprimés. Pour maintenir votre statut actif, il vous suffit de vous rendre périodiquement dans les services mentionnés ou d'avoir un régime actif payant.
Le même type de politique sera également appliqué à tous ceux qui dépasseront les limites de leur espace de stockage pendant plus de deux ans ; dans ce cas également, des notifications seront envoyées pour avertir l'utilisateur de la suppression imminente. Si elles sont ignorées, Google supprimera toutes les données. Plus d'informations et de détails sur le poste officiel que vous trouvez lié dans Source.
