Pour les besoins d’impression de votre entreprise, vous devez nécessairement vous procurer une imprimante et une photocopieuse. Vous trouverez aujourd’hui de divers modèles sur le marché avec des fonctionnalités différentes. L’idéal reste de choisir l’appareil qui vous conviendra sans vous ruiner. Comme alternative, vous pouvez opter pour la location. Avant de vous y lancer, retrouvez ici 3 informations essentielles.
Les principaux avantages de la location
Contrairement aux idées reçues, la location d’appareils ne concerne pas uniquement les petites entreprises ou les particuliers. Une grande société peut aussi décider de louer une imprimante afin de mieux ajuster son budget. Consultez déjà le site www.photocopieuse.net/achat-location pour avoir une idée des diverses options. Et même si s’offrir sa propre imprimante et photocopieuse multifonctions demeure une bonne solution, sa location garantit aussi de multiples avantages à savoir :
- Le prix de location d’imprimante est inclus dans les charges d’exploitation déductibles et permet de réduire les impôts et la taxe professionnelle?;
- La location prend en compte les frais d’entretien et de réparation en cas de panne ou de défection?;
- L’appareil peut être remplacé s’il ne convient pas à l’entreprise?;
- La location s’adapte bien aux besoins ponctuels et à des exigences spécifiques liées à un événement.
Les différents types de contrats de location
Lorsque vous décidez de louer une imprimante et une photocopieuse multifonctions, vous devez prendre le temps de bien choisir le type de contrat. Ceci vous évitera les mauvaises surprises après la signature. Voici donc les options qui s’offrent à vous :
- La location de courte durée : c’est la meilleure formule pour couvrir un besoin ponctuel. Elle convient aux entreprises et aux structures qui accomplissent des tâches spécifiques?;
- La location de longue durée : elle peut aller de 24 à 60 mois, et reste idéale pour les sociétés qui doivent satisfaire des besoins réguliers, mais qui ne souhaitent pas investir dans un achat?;
- La location avec option d’achat : elle consiste à louer l’appareil pour une période (2 à 4 ans), puis à l’acheter à la fin du contrat de location. Ici, le prix d’achat se calcule sur la valeur du copieur déduite des mensualités de location.
Comment choisir la meilleure formule de location??
Pour trouver un contrat de location qui vous avantagera, vous devez prendre le soin de bien évaluer vos réels besoins. Ceci vous évitera de payer pour des fonctionnalités inutiles. Pour vous aider, voici les points à considérer :
- Photocopieuse en couleur ou noir et blanc : les modèles en couleur coûtent plus cher et permettent de réaliser des copies de grande qualité?;
- La technologie de l’appareil : vous disposez du choix entre des copieurs analogiques et numériques (plus performants)?;
- L’utilité de la multifonctions : les photocopieurs multifonctions offrent plus de fonctionnalités en une seule machine, mais ne conviennent pas à toutes les structures?;
- Le budget : l’achat de votre imprimante et photocopieuse coûte plus cher, mais vous le payez en une fois. Par contre, la location revient moins cher et s’étale sur une longue durée.