La gestion des congés requiert une bonne organisation et une certaine rigueur. Il faut un suivi régulier des requêtes de congés ainsi qu'une réponse rapide afin de permettre aux salariés de s'organiser. De même, les demandes de congés sont régies par des règles et contraintes que les responsables des ressources humaines doivent connaître, suivre et observer sans avoir à perdre du temps à hésiter, se documenter ou encore recadrer les employés sur leurs requêtes trop abusives. Il est alors capital de se doter d'outils rapides, simples et efficaces afin de se concentrer sur les activités RH en simplifiant les procédures administratives et disposer d'informations fiables pour prendre de bonnes décisions.
Adopter un logiciel de gestion de congés : un outil pratique et efficace
Il est possible de nos jours d'avoir une gestion optimale et efficace des congés grâce au logiciel de gestion des congés payés. Cet outil se révèle incontournable en gestion d'entreprise.
Une gestion simplifiée et optimisée des procédures administratives
Les demandes sur papiers, les fax et les photocopies sont révolus de nos jours avec l'avènement du logiciel de gestion des absences. En effet, les salariés saisissent directement en ligne leurs demandes. Celles-ci sont calculées de façon automatique selon leurs droits et des critères qu'on peut sélectionner. Elles sont ensuite envoyées aux managers pour validation. Les salariés peuvent consulter leur nombre de congés et suivre également leur demande en ligne à tout moment. On peut trouver sur internet des logiciels de gestion de congés simples et intuitifs comme ManaTime qui font gagner du temps aussi bien aux salariés qu'aux managers.
Un calcul fiable et rapide des congés payés et des RTT
Les informations rentrées dans le programme sont exportées en un clic vers les fiches de paie, ce qui empêche le risque d'erreur et d'oubli d'éléments de paies variables. Les règles de congés sont tout aussi accessibles pour vous libérer l'esprit et vous éviter les pertes de temps inutiles.
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