Entreprises - Optim Office

Entreprises, Optim Office. Secrétariat indépendant à Paris, Optim Office accompagne le développement des entreprises et professions libérales en leur apportant, par le télétravail, des solutions sur mesure en matière de gestion administrative et commerciale, en français comme en anglais. Optim Office intervient à votre demande dans le cadre d'une surcharge ponctuelle de travail que vous ne savez pas traiter ou encore pour satisfaire des besoins dont le volume ne nécessite pas le recrutement d'un collaborateur dédié dans vos locaux. L'ensemble des prestations que vous souhaitez externaliser sont réalisées sur la base d'un devis approuvé. Ainsi, pendant que vous vous concentrez sur les aspects prioritaires du développement de votre entreprise, votre assistante Optim Office prend en charge la réalisation des travaux suivants : SECRETARIAT: gestion de votre agenda, planification des rdv, préparation des déplacements, élaboration de vos présentations Powerpoint, saisie et mise en forme de vos documents, création et mise à jour de votre base de contacts GESTION ADMINISTRATIVE : saisie de vos devis, factures, notes de frais, relations clients/fournisseurs, filtrage téléphonique et de vos emails, préparation de vos sessions de formation, élaboration et suivi de vos tableaux de bord et reportings GESTION COMMERCIALE : prospection téléphonique, emailing, publipostage, création et mise en forme de votre newsletter, création et mise à jour de votre blog et comptes de medias sociaux, marketing internet Contactez Optim Office pour un devis gratuit personnalisé.
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